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Chercheurs mondiaux de l'ICRA:
Comment faire une demande
On annoncera les postes de Chercheurs mondiaux spécifiques offerts dans divers programmes de l’ICRA deux fois l’an, à l’été et à l’automne.
Chaque poste affiché comportera un lien au site web de demande de bourse de Chercheur mondial par lequel toutes les demandes doivent être soumises.
- Date limite de présentation de la demande
- Documents requis à joindre à la demande
- Lettres de recommandation
Date limite de présentation de la demande:
La prochaine date limite de présentation de la demande est le 15 octobre 2013.
Processus de la ande et docunebts à joindre:
Les demandes doivent être soumises par le site web de demande de bourse de Chercheur mondial. Toute demande soumise par un autre moyen ne sera pas prise en considération.
Les postulants créeront un compte d’utilisateur et téléchargeront les documents suivants:
- Curriculum vitae mis à jour, y compris la liste des publications.
- Court texte résumant votre expérience et vos intérêts de recherche relativement au poste spécifique de Chercheur mondial pour lequel vous postulez et au programme de recherche de l’ICRA auquel est rattaché le poste (une à deux pages).
- Court texte résumant les raisons pour lesquelles vous désirez devenir un Chercheur mondial de l’ICRA, au-delà de la portée de vos intérêts de recherche associés au programme (une demi-page à une page).
- Tout document supplémentaire mentionné dans l’affichage de poste (par ex. proposition de projet, s’il y a lieu).
- Les postulants doivent prendre les arrangements nécessaires pour que soient transmises trois ou quatre lettres de recommandation (dont au moins trois ne proviennent pas de membres de programmes de l’ICRA) dans leur demande en ligne. Pour de plus amples détails, veuillez lire la section sur les Lettres de recommandation.
- Les candidats qui n’ont pas encore obtenu leur doctorat au moment de la demande doivent demander au directeur de leur département, au doyen de la faculté ou à un autre représentant approprié de l’établissement de soumettre une lettre confirmant que toutes les exigences de scolarité seront dûment satisfaites avant la date de début du poste de Chercheur mondial affiché. Pour de plus amples détails, veuillez consulter la section Lettre du directeur du département ou du doyen de la faculté.
Format acceptable des documents : Vous devez soumettre les documents en Format de document portable (PDF) d’Adobe. Les fichiers doivent inclure l’extension .pdf; pour les utilisateurs Mac, l’extension devra faire partie du nom du fichier.
Les postulants ont le loisir de remplir leur formulaire de demande en ligne au fil de plusieurs séances. Des options au bas du formulaire permettent aux postulants de sauvegarder une version préliminaire ou de soumettre une demande finale dûment remplie. En mode « version préliminaire », les postulants peuvent revenir à leur formulaire autant de fois qu’ils le désirent pour ajouter ou supprimer des documents et apporter des changements.
Les postulants pourront soumettre une demande finale une fois qu’ils auront téléchargés tous les documents requis et soumis le nom et l’adresse courriel de tous les professeurs qui rédigeront une lettre de recommandation. Une fois la demande finale présentée, les postulants ne pourront plus y apporter de changements.
Veuillez lire la section suivante pour de plus amples renseignements sur le processus relatif aux lettres de recommandation.
Les postulants ont la responsabilité de garantir que la version finale de leurs demandes est dûment complétée et transmise au plus tard à 23 h 59 (heure de l’Est), le jour de la date limite de présentation des demandes.
Les demandes incomplètes ou qui ne portent pas la marque « finale » après la date limite ne seront pas examinées.
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Lettres de recommandation:
a) Qui devrait fournir des lettres de recommandation?
Les postulants doivent prendre les arrangements nécessaires pour que soient transmises trois ou quatre lettres de recommandation dans leur demande en ligne.
- L’une d’entre elles doit provenir du directeur de doctorat principal du postulant.
- Si le postulant est boursier postdoctoral ou l’a été, son superviseur postdoctoral principal doit fournir une lettre.
- Au total, il faut fournir au moins trois lettres de recommandation, et au moins trois ne doivent pas provenir de membres actuels de programmes de l’ICRA.
- Si l’un des superviseurs du postulant est membre d’un programme de l’ICRA, il faut qu’une quatrième personne qualifiée et sans lien de dépendance avec l’ICRA fournisse une lettre.
- Toutes les lettres de recommandation doivent être rédigées par des professeurs d’université, ou l’équivalent, aptes à évaluer les travaux de recherche du postulant en matière de productivité, créativité, envergure, possibilité de leadership futur dans le domaine et classement global comparativement à d’autres étudiants ou stagiaires postdoctoraux. Les professeurs devraient aussi mentionner l’intérêt que porte le postulant à l’égard des objectifs de perfectionnement professionnel de l’ICRA pour les Chercheurs mondiaux, et sa capacité à y contribuer et à en tirer profit.
b) Comment les professeurs transmettent-ils leurs lettres?
Il faut soumettre toutes les lettres de recommandation en ligne. Nous n’accepterons pas les lettres de recommandation soumises autrement.
Les postulants devront saisir le nom et l’adresse courriel des professeurs concernés dans leur formulaire de demande du site site web de demande de bourse de Chercheur mondial.
On s’attend à ce que les postulants avertissent les professeurs concernés qu’ils se portent candidats à un poste de Chercheur mondial de l’ICRA et qu’ils obtiennent l’accord de ces derniers pour envoyer une lettre de recommandation avant de soumettre le nom des professeurs à l’ICRA. En outre, les postulants doivent confirmer la justesse de l’adresse courriel de chacun des professeurs concernés.
Une fois que le postulant a soumis le nom et l’adresse courriel du professeur concerné, ce dernier recevra immédiatement un courriel généré automatiquement lui disant que le postulant lui demande une lettre de recommandation. Dans ce courriel, il y aura des instructions destinées aux professeurs sur la façon de transmettre une lettre confidentielle directement dans le dossier en ligne du postulant. Une fois les lettres dûment reçues, le système enverra un courriel au postulant et aux professeurs concernés. Les postulants pourront aussi vérifier dans leur dossier en ligne si des lettres de recommandation y ont été déposées, mais ils ne pourront pas en voir le contenu.
Il n’est pas nécessaire de saisir le nom de tous les professeurs sur le formulaire en même temps. Toutefois, les postulants doivent soumettre le nom et l’adresse courriel de tous les professeurs concernés avant de transmettre la version finale de leur demande.
Les professeurs peuvent soumettre une lettre seulement après avoir reçu le courriel de l’ICRA. Si un professeur ne reçoit pas ou égare le courriel contenant les instructions, le postulant devrait retourner dans son formulaire de demande et consulter les instructions sur la façon de renvoyer le courriel. Cela peut se faire même après la soumission de la version finale de la demande du candidat. Si un postulant apprend qu’un de ses professeurs ne peut fournir la lettre promise, il peut aussi retourner dans sa demande finale pour ajouter un nouveau professeur et lui envoyer une nouvelle lettre de demande de recommandation.
En situation exceptionnelle, si un professeur ne peut utiliser le système en ligne ou n’utilise pas les courriels, veuillez communiquer avec global.scholars@cifar.ca pour obtenir des instructions sur la façon de transmettre la lettre de recommandation.
Les postulants ont la responsabilité de faire le suivi de la soumission de leurs lettres de recommandation et de faire le suivi auprès de leurs professeurs pour garantir la soumission des lettres au plus tard à 23 h 59 (heure de l’Est), le jour de la date limite de présentation de la demande. Les postulants peuvent retourner dans leur formulaire de demande en tout temps pour faire le suivi des lettres. Le système continuera à accepter des lettres après la date limite, mais les soumissions tardives pourraient ne pas être examinées au moment opportun pendant le processus d’examen des demandes.
Lettre du directeur du département ou du doyen de la faculté :
Les candidats qui n’ont pas encore obtenu leur doctorat au moment de faire leur demande doivent demander à leur directeur de département, au doyen de la faculté ou à un autre représentant de l’établissement de soumettre une lettre confirmant la satisfaction de toutes les exigences de scolarité avant la date de début du poste de Chercheur mondial affiché.
Il faut transmettre cette lettre au dossier de demande en ligne du postulant. Les procédures à suivre sont les mêmes que pour les lettres de recommandation.
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